申请人/代理机构提交申请一中国商标局受理(颁发受通)一WIPO国际局受理(颁发国际注册证明、公告)一指定国主管机关审查一公告(有些国家不再单独公告)一颁发核准保护通知。
在顺利情况下，马德里国际注册递交后，需6～12个月收到《国际注册证明》{《国际注册证明》表示该马德里申请已在国际注册簿上登记，并不代表在各指定缔约方已注册成功)，自国际通知日起12～18个月各指定国审查完毕并决定是否核准保护。
有效期
自国际注册日起10年有效，可提前6个月续展，宽展期6个月，每次续展有效期为10年。
注意事项
(1)中国香港、澳门特别行政区的申请人不能通过商标局办理马德里申请，中国台湾地区的申请人可通过商标局办理；
(2)不能同时指定以色列和叙利亚，否则叙利亚会因为以色列问题被驳回(政治、宗教问题)；
(3)基础申请/注册正在办理转让或变更的，只能在转让或变更完成后，才能以受让人或变更的名义/地址提交申请。
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